自九十年國中基測開始實施以來，基本學力小組一直擔任著維護考生個人隱私與申請、甄選和登記分發等入學管道公平性的角色。

　　 在硬體方面，為確保資料的安全性，基本學力小組採用高科技的保全系統設備，二十四小時與保全公司連線進行監視。在軟體方面，基本學力小組以多層式架構開發相關應用系統，以防止駭客直接透過 Internet 入侵。

　　 在基本學力小組眾多的試務資料處理業務之中，我們將以「考生測驗分數資料網路索取系統」為例，來為各位解說相關的處理流程，藉此讓讀者能對試務資料處理的保密性與公平性更有信心。

　　 「考生測驗分數資料網路索取系統」是提供各招生單位索取考生基本資料及測驗分數，以作為申請、甄選和登記分發入學資料核對的用途。

　　 當基本學力小組收到各招生單位申請文件時，將為各單位在「考生測驗分數資料網路索取系統」上建立帳號，並以公文方式寄送「考生測驗分數資料網路索取系統光碟」給來申請的招生單位。

　　 為確保測驗分數資料網路索取作業順利進行，基本學力小組會隨光碟附上三個測試資料檔—「申請資料索引測試檔」、「加密考生基本資料測試檔」和「加密測驗分數資料測試檔」，以及「資料解密程式」和「資料解密金鑰」，提供各招生單位在系統正式開放前，進行「申請資料索引檔」上傳測試，以及「加密考生基本資料檔」與「加密測驗分數資料檔」，藉由「資料解密程式」配合「資料解密金鑰」，進行解密的測試。

　　 「考生測驗分數資料網路索取系統」開放當天，各招生單位依所申請之帳號、密碼登入系統，登入系統成功後上傳「申請資料索引檔」。此時系統將檢查索引檔案資料正確與否，若上傳結果顯示索引檔案錯誤，將要求招生單位再檢查索引檔案格式是否正確。

　　 基本學力小組收到申請單位所上傳的「申請資料索引檔」後，將以人工離線的方式至本單位的「試務資料庫」中取出「申請資料索引檔」對應的考生資料，並將考生資料加密後以電子郵件方式寄送給申請單位。

　　 電子郵件的附件檔案為申請單位索取的「加密考生基本資料檔」與「加密測驗分數資料檔」，再以索取系統光碟中所附的「資料解密程式」及「資料解密金鑰」來還原考生資料。

　　 從申請、建檔、加密、離線工作，至發放資料到申請單位的流程中，可以發現基本學力小組對於資料的保密性極為重視，希望讀者在看完本系統流程的解說之後，能對試務資料處理的保密性與公平性更具信心。